Dernière mise à jour · Septembre 2026

Politique de confidentialité

Tikhomiroff Conseil recueille uniquement les renseignements nécessaires pour répondre aux demandes reçues et développer une relation d’affaires pertinente.

Qui est responsable de vos renseignements ?

ATIKHOM, exerçant ses activités sous le nom Tikhomiroff Conseil, est responsable des renseignements personnels recueillis dans le cadre de ses activités.

Responsable de la protection des renseignements personnels : Abigaël Tikhomiroff, dirigeante du cabinet.
contact@tikhomiroff-conseil.ca

Renseignements recueillis et moyens de collecte

Lorsque vous utilisez le formulaire d’admissibilité ou nous écrivez, nous pouvons recueillir votre nom, votre adresse courriel professionnelle, votre fonction, le nom, la ville, le site Web et le type de votre établissement, sa taille, la structure de l’équipe, les situations opérationnelles sélectionnées, votre échéancier et votre capacité déclarée à envisager le mandat.

Les fournisseurs nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site peuvent aussi traiter des données techniques minimales, comme l’adresse IP, le type d’appareil, les journaux de sécurité ou la page consultée.

Ne transmettez aucune information médicale, donnée sur la patientèle ou autre renseignement sensible dans ce formulaire.

Finalités et consentement

Ces renseignements servent à calculer un indicateur interne d’admissibilité, à effectuer une revue humaine de votre demande, à communiquer avec vous, à préparer un échange d’adéquation, à assurer le suivi de la relation professionnelle et à protéger le site contre les abus. Cet indicateur ne produit aucune décision clinique, financière, RH ou juridique et aucune conclusion défavorable n’est envoyée automatiquement.

Votre consentement à recevoir des contenus ou nouvelles est demandé séparément. Il est facultatif, n’influence pas l’examen de votre demande et peut être retiré à tout moment.

Vous pouvez retirer votre consentement pour les utilisations qui en dépendent. Le retrait n’affecte pas les traitements déjà réalisés ni les renseignements que nous devons conserver pour respecter une obligation légale.

Alertes d’ouverture et avant-première

Le formulaire d’alerte recueille votre courriel, votre prénom si vous le renseignez, les lancements sélectionnés et votre éventuel intérêt pour un accès anticipé. La confirmation de votre courriel active votre demande. Ces renseignements servent à vous adresser un avis ponctuel pour chaque lancement choisi. L’intérêt pour l’avant-première VIP ne constitue pas un consentement à recevoir des campagnes promotionnelles.

Candidatures : des usages et des accords distincts

La collecte est ouverte dans le périmètre de lancement décrit sur la page Candidats. Vous choisissez les usages autorisés avant de déposer votre dossier.

Le parcours de candidature concerne une embauche directe par une clinique au Québec, dans le périmètre de lancement indiqué avant le formulaire. Les projets de recrutement international et les situations temporaires nécessitant une qualification distincte ne sont pas traités dans ce parcours. Le volet France–Canada, en commençant par le Québec, reste en préparation.

Nous recueillons votre nom, votre courriel, la fonction, la région et la disponibilité recherchées, votre province de résidence déclarée et votre préférence de contact. Votre téléphone est nécessaire seulement si vous demandez un contact téléphonique. Le diplôme déclaré, le CV PDF et les précisions sur votre recherche sont facultatifs. Nous enregistrons aussi votre déclaration relative au périmètre de lancement, les choix exprimés, leur texte et leur version, la date du dépôt et la confirmation du courriel.

Votre recherche actuelle : vous autorisez le cabinet à examiner votre demande et à vous contacter à ce sujet pendant au maximum 90 jours après confirmation. La banque de profils : une case distincte, facultative et non cochée par défaut permet d’étendre la conservation à 12 mois au maximum après confirmation pour de futures possibilités. Refuser cette option n’empêche pas le traitement de votre recherche actuelle. Ces durées sont des limites de fonctionnement du cabinet ; la suppression intervient plus tôt lorsque la finalité disparaît ou à votre demande, sous réserve d’une obligation légale applicable.

Votre dépôt ne vous abonne à aucune campagne commerciale. Il ne garantit ni entretien, ni emploi, ni placement. Aucune décision de recrutement n’est prise exclusivement par un traitement automatisé.

Chaque présentation exige votre accord précis

Avant une présentation, vous recevez un lien personnel indiquant la clinique, le nom et le courriel du destinataire, le poste et les renseignements proposés. Le CV est identifié séparément lorsqu’il est inclus. Vous pouvez accepter, refuser ou retirer cet accord. L’autorisation vaut au maximum 30 jours, sans dépasser l’échéance de votre dossier, pour ce seul destinataire et ce seul poste. Aucun profil n’est publié dans un catalogue public.

Le système conserve le texte de l’autorisation, sa version, les informations proposées et les dates de réponse, de préparation et d’envoi déclaré par le cabinet. Un accord refusé, retiré ou expiré bloque la préparation d’une nouvelle présentation. Le retrait ne peut pas effacer à distance les copies déjà transmises ; contactez la responsable pour organiser le suivi auprès de l’employeur. Une nouvelle clinique, un autre destinataire ou un autre poste nécessite un nouvel accord.

La banque et les CV sont accessibles uniquement à la direction autorisée. Une éventuelle délégation à une recruteuse devra être encadrée avant de lui ouvrir un accès : missions, confidentialité, informations aux candidats, accord approprié et accès limité. Le système actuel n’ouvre aucun accès automatique à un partenaire.

N’ajoutez pas de pièce d’identité, de document d’immigration, de numéro d’assurance sociale, de donnée médicale, de coordonnées de références, de date de naissance ou d’information familiale. Évitez aussi la photo et l’adresse résidentielle complète si elles ne sont pas nécessaires. Le cabinet ne contacte pas vos références ni votre employeur actuel sur le seul fondement du dépôt.

Demandes de recrutement des cliniques

Le formulaire dédié recueille le nom et la ville de la clinique vétérinaire, sa structure, les coordonnées et le rôle du contact, sa préférence de contact, le poste, le nombre de postes, la région, l’échéance et la zone de recherche envisagée. La rémunération et les précisions sont facultatives. Ces données servent à préparer un échange sur le besoin, les possibilités d’accompagnement et les tarifs. Le dépôt n’engage aucun mandat de recrutement. Aucun renseignement n’est transmis à un intervenant externe sans accord préalable.

Accès, communication et traitement hors Québec

L’accès est limité à la direction de Tikhomiroff Conseil et aux fournisseurs techniques qui en ont besoin pour assurer l’hébergement, la sécurité, le stockage, les communications ou le traitement de votre demande. Leur traitement est encadré par des ententes de protection des données et limité aux services, à leur sécurité et aux obligations légales applicables.

Les données du site sont hébergées par OpenAI Sites, avec Cloudflare pour l’infrastructure et le stockage. Resend (Plus Five Five) traite aux États-Unis l’adresse du destinataire, le message de confirmation et ses liens personnels ; aucun CV n’est joint à ce message. L’hébergement, la sécurité et le support peuvent aussi impliquer des traitements dans d’autres pays selon la chaîne de sous-traitance des fournisseurs. Nous ne garantissons pas une conservation exclusivement au Québec ou au Canada. Des autorités étrangères peuvent accéder à des renseignements lorsqu’une loi applicable l’exige. Une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée et une revue des ententes fournisseurs ont été documentées pour ce parcours le 29 septembre 2026. Vous pouvez contacter la responsable pour connaître les fournisseurs et les mesures retenues.

Conservation, sécurité et destruction

Les demandes d’admissibilité sans relation d’affaires active sont normalement conservées pendant un maximum de 24 mois après le dernier échange utile, puis détruites ou anonymisées de façon sécuritaire, sauf obligation légale ou besoin de preuve justifiant une période différente.

Les demandes d’alerte, candidatures et demandes employeurs non confirmées expirent après 48 heures. Pour les candidatures confirmées, la limite est de 90 jours pour la recherche actuelle, ou de 12 mois avec le choix facultatif de rejoindre la banque. Les demandes employeurs et alertes confirmées ont une limite de 12 mois, à réduire dès que leur objet est réalisé. Les échéances ne sont pas prolongées automatiquement par une consultation du dossier.

À l’échéance, les dossiers et les CV ne sont plus consultables ni présentables. Leur destruction est exécutée par les traitements de nettoyage déclenchés lors de l’utilisation du site et de l’espace interne. La direction contrôle la purge et les copies de travail. Ce fonctionnement ne garantit pas une destruction physique à la seconde de l’échéance en l’absence de toute activité. Les sauvegardes et journaux techniques suivent des délais distincts : D1 prévoit une récupération pouvant aller jusqu’à 30 jours selon l’offre ; Resend annonce 30 jours pour les messages et journaux de ses offres standard, avec 7 jours de sauvegardes. Ces délais ne constituent pas une garantie d’effacement de toutes les copies de l’ensemble des prestataires. En cas de demande, la responsable traite aussi les copies de travail et sollicite les fournisseurs lorsque nécessaire. Une restauration ne doit pas réactiver un dossier retiré.

Le courriel de confirmation contient un lien pour supprimer votre dossier actif et son CV, ainsi qu’un lien pour retirer seulement l’option de banque de profils. Ce second choix ramène la durée à la date limite initiale de 90 jours ; si cette date est dépassée, le dossier est supprimé. L’effacement du dossier entraîne celui des autorisations de présentation et de leur journal dans l’application. Aucune conservation séparée indéfinie de ces preuves n’est pratiquée dans ce parcours.

Vous pouvez aussi nous écrire pour accéder à vos renseignements, les corriger ou les retirer. Les liens personnels reposent sur des jetons aléatoires dont seule l’empreinte est conservée côté serveur. Les CV sont stockés dans un espace privé ; les téléchargements internes exigent une authentification et une autorisation. Les fournisseurs utilisés sont Sites et son infrastructure Cloudflare pour l’hébergement et le stockage, et Resend pour les courriels de confirmation. Le cabinet ne copie pas les dossiers dans Notion ou dans ses conversations ChatGPT et n’utilise pas d’IA pour noter ou sélectionner les candidats. Les prestataires peuvent utiliser des contrôles automatisés de sécurité ou de lutte contre les abus dans le cadre de leurs services. Le suivi des ouvertures et des clics est désactivé pour les courriels de confirmation.

Des mesures administratives, techniques et physiques raisonnables sont utilisées pour limiter la perte, l’accès non autorisé, l’utilisation ou la communication des renseignements.

Témoins de connexion et mesure

Le site n’active actuellement aucun témoin non essentiel de mesure d’audience ou de suivi publicitaire. Si de tels outils sont ajoutés, leurs fonctions d’identification ou de profilage ne seront activées qu’après votre choix. Vous pourrez modifier ce choix à tout moment depuis le pied de page. Consultez également notre politique relative aux témoins.

Vos droits et vos recours

Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements, leur rectification, le retrait de votre consentement et, lorsque la loi le prévoit, leur communication dans un format technologique structuré et couramment utilisé. Vous pouvez également déposer une plainte concernant nos pratiques.

Écrivez à la responsable en précisant l’objet de votre demande. Une vérification raisonnable de votre identité pourra être demandée avant de communiquer des renseignements. Les demandes d’accès et de rectification reçoivent une réponse dans les 30 jours suivant leur réception. Les plaintes font l’objet d’un suivi par la responsable, avec examen des faits, réponse motivée et mesures correctives lorsque nécessaires. Vous pouvez exercer les recours prévus auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.

La responsable supervise les accès, la conservation, la destruction et le traitement des incidents. Un registre distinct des incidents est conservé au moins cinq ans après leur prise de connaissance, conformément aux règles applicables ; sa conservation ne prolonge pas celle des CV.

Modification de la politique

Cette politique peut être mise à jour lorsque nos pratiques ou nos outils évoluent. La date de la dernière modification figure en haut de la page; toute modification importante sera portée à l’attention des personnes concernées par un moyen approprié.

Pour toute question ou plainte : contact@tikhomiroff-conseil.ca.